21 motivos que provam que o contador pode ser o maior aliado do pequeno empresário!
Se você é um Pequeno Empresário ou Microempreendedor Individual e esta iniciando uma pequena empresa, ou até mesmo gerindo um pequeno negócio há algum tempo com um orçamento limitado, provavelmente você deve estar gastando um tempo precioso tentando encontrar formas de como cortar custos, para que o seu negócio se torne financeiramente rentável, não é mesmo?
Talvez um pensamento que lhe passe pela cabeça seja: “Acho que vou começar a cortar custos dispensando o meu contador. Fazer o que ele faz é fácil, e eu posso tocar sozinho! Afinal, eu sou um empreendedor de sucesso e ninguém melhor que eu para gerir financeiramente meu próprio negócio”
Uau… Pensamento interessante! Concordo com você! Se tem uma coisa que você pode fazer sozinho é a contabilidade de sua própria empresa ao invés de continuar pagando um contador, principalmente se você tiver boa noção sobre procedimentos contábeis, sobre toda legislação vigente, processos burocráticos legais, e também uma sólida compreensão das finanças do negócio, então este pode ser um bom lugar para iniciar seu corte de custos. Será mesmo?
No entanto, se você não tiver experiência na gestão contábil e legal de um negócio e tiver que contar com a sorte ou com a sua intuição apenas para saber como andam as finanças da sua pequena empresa? Você deve pensar duas vezes antes de dispensar o seu contador. Gerir incorretamente a contabilidade do seu negócio certamente pode e vai prejudicar o seu negócio não só agora, mas também em longo prazo, tanto financeiramente como perante aos órgãos competentes de fiscalização e arrecadação do governo.
Por isso preparamos para você um pequeno resumo, dividido em 21 motivos que provam que o contador pode ser o maior aliado do pequeno empresário.
Peço a você que leia com muito carinho este conteúdo, se possível releia-o quantas vezes julgar necessário, especialmente se você ainda não tem certeza do por que um contador pode ser a melhor contratação para apoiá-lo na gestão do seu pequeno negócio.
Então vamos começar?
O contador pode ser o maior aliado do pequeno empresário…
Durante o processo de arranque
Ao iniciar um negócio, há uma série de ações que você precisa tomar, para determinar formas de gerir seus processos estratégicos e operacionais a fim de criar uma base para que o seu negócio seja bem sucedido. Por isso, aqui estão algumas maneiras que um contador pode ser o seu maior aliado no começo ou arranque inicial do seu negócio.
Portanto, o contador vai…
- Determinar o tipo de empresa que você precisa abrir, ou seja, se Sociedade Ltda. Empresário Individual, Eireli, MEI (Microempreendedor individual), dentre outras opções e cuidar de todo processo burocrático de abertura e registro junto aos órgãos competentes;
- Ajudar com a análise da melhor forma de tributação para o seu tipo de atividade (Lucro Real, Lucro Presumido, MEI ou Simples Nacional) e também com as análises financeiras em seu plano de negócios;
- Auxiliar na escolha de um software de gestão adequado para o seu tipo de operação comercial e financeiro;
- Aconselhar e dar assistência na abertura de uma conta bancária corporativa e sobre os melhores meios de se obter créditos das instituições financeiras;
- Certificar-se de que seus procedimentos fiscais, contábeis, trabalhistas e previdenciários estão em conformidade com os regulamentos e exigências governamentais;
- Ajudar na criação de um Planejamento Financeiro adequado, para que você entenda como controlar as despesas durante suas atividades no dia a dia da empresa;
- Explicar e lhe mostrar na prática a importância de você manter as despesas pessoais separadas das despesas e receitas do negócio;
Durante suas operações comerciais regulares
Depois que sua empresa estiver estabilizada, isto é, totalmente legalizada, com o plano de negócios bem estruturado, planejamento financeiro configurado e funcionando á todo vapor, você vai precisar do contador para manter toda esta estabilidade que o mesmo o ajudou a estabelecer. Por isso, vamos à mais algumas ações específicas que seu contador irá realizar para ajudá-lo em uma base contínua.
Seu contador vai…
- Ajudar a garantir que suas contratações de funcionários estão totalmente de acordo com as normas trabalhistas vigentes no país. Vai também ajuda-lo na contratação de seus prestadores de serviços, se for o caso, confeccionando os contratos adequados dentro das referidas normas para que não seja configurado o famoso e perigoso vínculo empregatício;
- Gerar relatórios e explicar suas demonstrações financeiras para que possa que você possa compreender melhor os meandros de seu negócio e ter uma visão de futuro sobre o mesmo;
- Revisar, gerar e supervisionar a sua folha de pagamento;
- Determinar a melhor forma de tributação, isto é, planejar e orientar sobre as melhores formas de tributação para o seu tipo de negócio e quais são as estimativas de pagamentos dos impostos que você deverá recolher durante o ano, para que você não tenha prejuízos financeiros recolhendo tributos à maior;
- Compilar e gerar todas as suas obrigações acessórias e enviá-las de forma adequada ao Fisco, evitando multas e autuações;
- Apurar os impostos e gerar as guias de recolhimento dos mesmos dentro dos prazos estabelecidos pelos órgãos competentes
- Fechar seus livros fiscais e contábeis e criar relatórios financeiros e balanços no final do ano;
Durante o Estágio de Crescimento do Negócio
Quando todas as etapas anteriores estiverem devidamente cumpridas e o seu negócio estiver pronto para crescer, o contador será um membro integrante de seu conselho gestor, para lhe fornecer aconselhamento e lhe ajudar a gerenciar os processos. Aqui estão alguns exemplos do que o contador pode fazer nesta etapa.
O contador vai…
- Ajudar a determinar as áreas de crescimento do negócio, fornecendo uma visão baseada sobre os padrões de fluxo de caixa, gestão de estoque, formação de preços, financiamentos e investimentos necessários;
- Orientar sobre o processo de compra e venda de bens e equipamentos;
- Realizar um Compliance Fiscal e Contábil para evitar fiscalizações e autuações por parte do FISCO;
- Prepará-lo e orientá-lo sobre a necessidade de uma auditoria fiscal e contábil periódica;
- Gerar relatórios contábeis gerenciais, com previsões financeiras para que possa tomar as melhores decisões sobre o futuro de sua empresa;
- Trabalhar com você para criar um novo planejamento financeiro que irá apoiar seus objetivos de crescimento do negócio;
- Fornecer dados de avaliação de todo seu patrimônio empresarial para ajuda-lo numa eventual venda de seu negócio, afinal, sua empresa cresceu e chamou a atenção dos grandes investidores. Por que não?
Conclusão
Estes são apenas alguns dos motivos que provam que o contador deve ser o maior aliado dos pequenos empresários.
Ainda pensando em cortar custos? Então, você pode optar por contratar um contador/gestor para lhe auxiliar com todas as suas atividades financeiras, o que deve ser um investimento maior, porém lhe trazendo inúmeros benefícios como mencionamos acima, ou você pode escolher contratar uma abordagem combinada que limita as ações do contador apenas ao que compete às suas obrigações acessórias com o fisco, reduzindo um pouco as sua despesas. E você cuida da gestão financeira do negócio.
Por exemplo, você pode contratar um contador durante a fase de arranque (abertura da empresa), e o mesmo terá apenas obrigações burocráticas sobre o processo de abertura e registro da empresa, de apurar seus impostos, gerar suas declarações, escriturar seus livros fiscais e lhe enviar um balanço anual de seus negócios. Seu investimento será menor, porém, você terá uma segurança tributária tão necessária para manter o seu negócio em funcionamento.
No entanto, a coisa mais importante que você pode fazer quando se trata das finanças do seu negócio é reconhecer quando você precisa recorrer a ajuda de profissionais competentes para tomar as melhores e mais assertivas decisões à fim de garantir a estabilidade e o crescimento contínuo da empresa.
“O contador, como seu maior aliado, é este profissional que vai ajudar a manter a saúde fiscal e financeira garantindo crescimento sustentável ao seu negócio”.
O mais aconselhável então, é que você contrate uma assessoria contábil completa, que vai lhe fornecer uma equipe totalmente especializada e eficiente para lidar com o seu pequeno negócio e fazê-lo se tornar um grande negócio!
Se você é um pequeno empresário, tome a melhor decisão da sua vida e contrate um contador!
O contador será o seu maior aliado com certeza, durante toda sua jornada empreendedora!
Até a próxima!
